تلعب خزائن الملفات دورًا مهمًا في الشركات والحكومة والمدارس حيث لا يمكن تجاهلها. عادةً ما تقوم خزانات الملفات بتخزين مستندات الموظفين والعملاء والعقود ومعلومات التأمين وغيرها من المستندات المهمة للشركة لضمان سلامتهم. فقط إذا كانت خزانة الملفات مؤمنة ، فسيتم أيضًا تأمين المستندات الموجودة بداخلها. ولكن كيفية جعل خزانة الملفات أكثر أمانًا ؟
أول وأهم شيء هو العثور على قفل بأمان شديد
عندما تختار قفلًا عاديًا لا يحتوي على مستوى عالٍ من الأمان ، فيمكن فتح خزانة الملفات الخاصة بك بواسطة متسلل في أي وقت لسرقة المستندات المهمة بالداخل. إذا لم تجد القفل الصحيح ، فلدي بعض الميزات الرائعة توصيات قفل لك.
يوفر KERONG أقفال خزانة الملفات الذكية الإلكترونية ، وأقفال خزانة الملفات KERONG لها أوضاع عمل مختلفة (الوضع العام ، الوضع الخاص والوضع العام المحدود) ، وطرق فتح مختلفة (كلمة المرور ، الرمز ، بصمة الإصبع) .4 ~ 10 كلمات مرور مع إعداد عشوائي لإلغاء القفل ، تحافظ وظيفة كلمة مرور الطلب العشوائي وطريقة فتح OTP على أمان عالٍ.
احتفظ بخزائن الملفات في مناطق آمنة
لا يضر أبدًا بمضاعفة حماية المستندات القيمة داخل خزائن مكتبك. لذلك ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى استخدام أقفال أفضل لتحسين الأمان ، قد تفكر أيضًا في تخزين الخزانات في مناطق معينة من مبنى مكتبك والتي تتطلب وصولاً خاصًا للدخول. من خلال الاحتفاظ بالمستندات المهمة في خزائن مقفلة خلف أبواب مقفلة ، يمكنك زيادة ضعف الأمن.
تأمين المكاتب مع التحكم في الوصول
أنظمة التحكم في الوصول هي أنظمة أمنية متكاملة تقيد وتتعقب الوصول إلى مبنى أو منطقة بناء. فهي توحد نقاط الدخول المقفلة للمنشأة وتبسط الأمان وتوفر بيانات اعتماد بدون مفتاح. باستخدام رموز دخول فريدة أو أجهزة قراءة عن قرب أو ماسحات ضوئية بيومترية ، يمكن للموظفين المعتمدين والضيوف الوصول بسهولة إلى المساحات التي يحتاجون إليها لإنجاز عملهم.
في الوقت نفسه ، يوفر نظام التحكم في الوصول مستوى أعلى من الأمان للمكتب. يتم قفل الأبواب تلقائيًا ، ويتم تسجيل الدخول ، ويمكن حظر الدخول لفترة محددة من الوقت أو الأيام.