Шкафы для документов играют важную роль в бизнесе, правительстве и школах, где их нельзя игнорировать. В картотеках обычно хранятся документы сотрудников и клиентов, контракты, страховая информация и другие важные документы предприятия, чтобы обеспечить их сохранность. Только если картотека надежно защищена, то и документы внутри нее также надежно защищены.
Первое и самое важное - найти замок с высокой степенью защиты
Если вы выберете обычный замок, который не имеет высокого уровня безопасности, то ваш картотечный шкаф может быть открыт злоумышленником в любое время, чтобы украсть важные документы внутри. Если вы не нашли подходящий замок, у меня есть несколько отличных рекомендаций для вас.
KERONG предлагает электронные интеллектуальные замки для картотечных шкафов. Замки для картотечных шкафов KERONG имеют различные режимы работы (публичный режим, частный режим и ограниченный публичный режим) и различные способы разблокировки (пароль, код, отпечаток пальца). 4~10-значные пароли со случайной настройкой для разблокировки. Функция пароля случайного порядка и способ разблокировки OTP обеспечивают высокую безопасность.
Храните свои картотеки в безопасных местах
Никогда не помешает удвоить защиту ценных документов, находящихся в офисных шкафах. Так, например, помимо использования более надежных замков для повышения безопасности, вы можете рассмотреть возможность хранения шкафов в определенных зонах офисного здания, для входа в которые требуется специальный доступ. Храня важные документы в закрытых шкафах за запертыми дверями, вы можете повысить безопасность в два раза.
Обеспечение безопасности офисов с помощью контроля доступа
Системы контроля доступа - это интегрированные системы безопасности, которые ограничивают и отслеживают доступ в здание или на территорию здания. Они объединяют запертые точки входа на объект, упрощают безопасность и обеспечивают бесключевой доступ. Используя уникальные входные коды, бесконтактные считыватели или биометрические сканеры, уполномоченные сотрудники и гости могут легко получить доступ к помещениям, необходимым для выполнения работы.
В то же время система контроля доступа обеспечивает более высокий уровень безопасности офиса. Двери автоматически запираются, доступ регистрируется, а вход может быть заблокирован на определенное время или дни.